CTY TNHH SX - TM - DV CÔNG NGHỆ

10 sai lầm phổ biến cần tránh khi mua máy in

Bạn đã bao giờ mua một máy in sau đó đã hối hận vì mua nó? Có lẽ bạn nhận ra ngay rằng đó không phải là chiếc máy phù hợp với bạn và đã phải trả lại. Hoặc có thể bạn đã mua một máy in có vẻ như hoàn hảo vào thời điểm đó nhưng đến lúc bạn có nhu cầu sử dụng thì nó đã không còn phù hợp nữa. Bạn có thể tránh những rủi ro tiềm ẩn bằng cách làm vài nghiên cứu đầu tiên để đảm bảo rằng bạn không bị "lỡ mua".

 

1. Mua một máy in giá rẻ

Hãy hình dung bạn đang định giá các máy in mới và bạn nhận ra rằng máy bạn muốn sẽ tốn 5 triệu đồng. Sau đó, bạn nhận ra rằng bạn có thể mua một máy in 2 triệu đồng mà sẽ làm được những gì bạn cần. Bạn nghĩ rằng mình đã tiết kiệm được 3 triệu đồng, nhưng số tiền tiết kiệm được đó sẽ dành để mua hộp mực tương thích với cái máy 2 triệu đồng kia. Máy in giá rẻ thường không phải là rẻ (Tại sao máy in của bạn đắt hơn bạn nghĩ) - trừ khi bạn đang in khối lượng rất thấp. Một điều mà bạn thường không để ý là: Máy in có chi phí đầu tư ban đầu cao thì chi phí vận hành thường sẽ thấp hơn.

2. Mua máy in đơn sắc thay vì máy in màu

Không có cách nào thoát khỏi thực tế là máy in màu luôn đắt tiền hơn máy in trắng đen. Những khách hàng sử dụng tài liệu giới thiệu sản phẩm in màu sẽ đạt kết quả bán hàng tốt hơn khi in tài liệu trắng đen. Bất kỳ thứ gì cần để tạo tác động hoặc bất kỳ tài liệu nào có chứa logo, biểu tượng công ty của bạn phải được in màu. In đơn sắc đồng nghĩa với con đường kinh doanh của bạn sẽ ngắn đi.

3. Không có tính năng in 02 mặt (duplex unit)

In hai mặt tiết kiệm giấy in và điện năng, tốt hơn cho môi trường và giảm được chi phí in ấn của bạn. Hầu hết các máy in không có tính năng in hai mặt đều chỉ cho phép bạn in các tài liệu hai mặt theo cách thủ công, nhưng bạn đã từng thử in hai mặt thủ công chưa? Thật tẻ nhạt, chậm chạp và tạo nhiều cơ hội xảy ra lỗi trong quá trình in, bản in bị lãng phí, tốn kém cả thời gian và tiền bạc.

4. Không nối mạng/WiFi

Nếu bạn muốn máy in của bạn được kết nối với nhiều máy tính, thì bạn nên kết nối mạng. Đây là một trong những tính năng phổ biến nhất mà mọi người không kiểm tra khi mua một máy in mới và nếu bạn là doanh nghiệp, đây là một tính năng khá quan trọng cần được chú ý. WiFi cũng ngày càng trở nên quan trọng. Ví dụ: nếu bạn và nhân viên của bạn có ý định in từ các thiết bị di động của Apple hay Android tại nơi làm việc hoặc thậm chí bất kỳ đâu ngoài văn phòng đặt máy in của bạn, tính năng kết nối không dây (AriPrint, ePrint, Google Cloud Print,…) sẽ làm cho điều này dễ dàng hơn rất nhiều

5. Tương thích phần mềm

Khi bạn mua một máy in mới, bạn nghĩ rằng bạn chỉ cần cắm nó thẳng vào thiết bị máy tính hiện tại của bạn trong thì nó sẽ hoạt động - nhưng không phải luôn luôn. Không phải tất cả các máy in sẽ làm việc với tất cả các hệ điều hành, vì vậy bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin sản phẩm trên website hoặc gọi cho Lê Nguyên để được tư vấn trước khi mua, đặc biệt nếu bạn đang chạy phần mềm cũ hơn hoặc có một thiết bị với những phần mềm được cài đặt không chuẩn. Điều này áp dụng bất kể quy mô của tất cả những máy in bạn có và liệu thiết bị mới có được nối mạng hay không

6. Một chức năng thay vì đa chức năng

Bạn có thể không xem xét việc mua một máy in đa chức năng, nhưng bạn có thể bị mất đi một cơ hội. Các thiết bị đa chức năng không chỉ là fax và copy – nếu sử dụng đúng cách, chúng có thể cải thiện hiệu quả và sắp xếp các quy trình quản lý tài liệu của bạn.
Ví dụ, chuyển đổi tài liệu giấy thành định dạng điện tử giúp chúng dễ lưu trữ hơn. Tài liệu điện tử cũng linh hoạt hơn và có thể được truy cập và chia sẻ nhanh hơn rất nhiều. Tất cả điều này giúp giảm chi phí, giải phóng nguồn lực và tiết kiệm thời gian.

7. Công nghệ máy in sai

Đây là một trong những điều quan trọng để có được quyền và quyết định của bạn phụ thuộc nhiều vào những gì bạn cần máy in làm. Đừng rơi vào bẫy của niềm tin rằng máy in phun thì "rẻ hơn" hoặc máy in laser thì "tốt hơn" - chúng đều có điểm mạnh và điểm yếu riêng của chúng.
Kinh nghiệm cho thấy, máy in phun thích hợp hơn để in khối lượng ít và cho các ứng dụng mà chất lượng hình ảnh cao cấp là quan trọng. Máy in laser nhìn chung tốt hơn ở văn bản in và thường có thể xử lý khối lượng in lớn hơn so với máy in phun.
Tuy nhiên, những khác biệt giữa máy in phun và laser không rõ ràng như trước đây, vì vậy bạn nên lấy một số lời khuyên chuyên môn từ đội ngũ tư vấn của Lê Nguyên nếu bạn không chắc chắn công nghệ nào phù hợp với mình

8. Không có kế hoạch cho tương lai

Bạn có kế hoạch thực hiện cùng một lượng công việc kinh doanh trong năm nay như năm ngoái và có cùng số lượng khách hàng không? Không chắc chắn. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho công việc kinh doanh của bạn phát triển, bạn cũng nên lập kế hoạch cho các yêu cầu in của bạn để phát triển.
Điều đó không có nghĩa là phải in nhiều trang hơn, mà có nghĩa là nhiều người dùng hơn và nhu cầu quản lý tài liệu cao hơn (ví dụ như lưu trữ và chia sẻ điện tử), cũng như in đám mây và in không dây. Nếu bạn mua một máy in mà chỉ để phù hợp với yêu cầu hiện tại của bạn, bạn sẽ phải thay đổi nó sau đó.

9. Không có Fax

Nhiều doanh nghiệp vẫn có yêu cầu gửi fax và ngầm hiểu rằng tất cả các thiết bị đa chức năng đều có chức năng fax lắp sẵn, thực tế không phải vậy. Fax không được hỗ trợ bởi thực tế là các từ "Tất cả trong một" và "MFP" hoặc "máy in đa chức năng" đôi khi được sử dụng cho nhau. "All-in-One" rõ ràng hàm ý rằng máy đi kèm với chức năng fax, nhưng hãy chắc chắn rằng nó đảm bảo là có chức năng fax khi bạn mua nó.

10. Kích thước

Đôi khi hình ảnh về kích thước khi bạn xem trên web hoặc trên catalog sản phẩm khác hẳn với kích thước thực tế. Gần như tất cả các máy in trên trang web của chúng tôi đều cho thấy trọng lượng và kích thước trên trang sản phẩm, vì vậy bạn cần phải nhanh chóng kiểm tra xem máy in mới của mình có phù hợp với không gian mà bạn có.